Spravovať používateľov, tímy a zdieľané priečinky Nextcloud

Pri balíku Nextcloud od WebOké si používateľov vytvárate sami v Môj WebOké. Nemusíte sa kvôli tomu prihlasovať priamo do Nextcloud. Počet používateľov, ktorých môžete vytvoriť, závisí od vášho balíka a od konfigurovateľných možností. Nižšie sa dozviete, ako zaradiť používateľov do tímov a zdieľať priečinky s celým tímom.

Vytvorenie používateľa

1. Prihláste sa do Môj WebOké, prejdite na Moje produkty a pri vašom balíku Nextcloud kliknite na Spravovať.
2. V hornej časti stránky balíka vidíte tri počítadlá: Používatelia Nextcloud, Licencie Office Suite a Úložný priestor, vždy vo forme využité z limitu. Prejdite nižšie na časť Správa používateľov. Tam nájdete všetkých používateľov s názvom účtu, zobrazovaným menom, e-mailovou adresou, Office Suite, stavom a posledným prihlásením.
3. Kliknite na Pridať používateľa a vyplňte polia (pozrite nižšie).
4. Kliknite na Vytvoriť používateľa. Používateľ sa hneď zobrazí v zozname a môže sa okamžite prihlásiť do vášho Nextcloud pomocou používateľského mena a hesla. Pomocou tlačidla Otvoriť Nextcloud na stránke balíka prejdete do svojho Nextcloud.

• Používateľské meno: slúži na prihlasovanie. Malé písmená, číslice, bodka alebo pomlčka, 2 až 64 znakov. Tento názov už neskôr nebude možné zmeniť.
• Zobrazované meno: meno, ktoré vidia ostatní pri zdieľaní súborov a v Nextcloud Talk. Neskôr ho možno zmeniť.
• E-mailová adresa: na ňu používateľ dostáva upozornenia z Nextcloud, napríklad o obnovení hesla a zdieľaných priečinkoch. Neskôr ju možno zmeniť.
• Heslo: minimálne 10 znakov, s aspoň jednou číslicou a jedným špeciálnym znakom. Pomocou Generovať vytvoríte silné heslo. Odovzdajte ho používateľovi bezpečným spôsobom: e-mail s heslom sa neodosiela.
• Priradiť licenciu Office Suite: začiarknite túto možnosť, ak má tento používateľ upravovať dokumenty pomocou Office Suite (Euro-Office). Na to potrebujete voľnú licenciu.

Správa používateľov

Pomocou ponuky akcií za používateľom zmeníte heslo, upravíte zobrazované meno a e-mailovú adresu, deaktivujete alebo opätovne aktivujete používateľa a odstránite ho. Prepínačom v stĺpci Office Suite zapnete alebo vypnete licenciu. Zmeny v Správe používateľov sa ukladajú okamžite.

Potrebujete viac používateľov alebo licencií?

Ak ste dosiahli limit, počet zvýšite na tej istej stránke v časti Konfigurovateľné možnosti. Rozšírenie doplatíte pomerne na zvyšok obdobia platnosti a začne platiť po úhrade. Zníženie platí okamžite. Ak chcete iný balík, kliknite na Zmeniť hostingový balík.

Tímy a zdieľané priečinky

Pracujete často s rovnakými ľuďmi, napríklad s oddelením, predstavenstvom alebo rodinou? Zaraďte ich do tímu. V Nextcloud sa skupina, ktorú si vytvoríte sami, nazýva tím.

1. V Nextcloud otvorte aplikáciu Teams cez ponuku s deviatimi bodkami vľavo hore.
2. Kliknite na Nový tím, zadajte Názov tímu a kliknite na Ďalej.
3. Pridajte členov: napíšte ich meno a vyberte ich zo zoznamu.
4. Chcete zdieľať priečinok s celým tímom? Pri priečinku otvorte kartu Zdieľanie, pod položkou Interné zdieľanie zadajte názov tímu a vyberte práva.

Kto sa neskôr pridá do tímu, automaticky získa prístup k zdieľanému priečinku. Kto je z tímu odstránený, tento prístup stratí.

Zdieľaný priečinok zostáva vlastníctvom osoby, ktorá ho vytvorila, a započítava sa do jej úložného priestoru. Chcete priečinok, ktorý patrí samotnému tímu a zostane zachovaný aj po odchode niekoho z tímu? Požiadajte o tímový priečinok. Tímový priečinok pre vás vytvorí WebOké:

1. Najprv vytvorte tím v aplikácii Teams.
2. V Môj WebOké vytvorte tiket s názvom priečinka a názvom tímu.

Tímové priečinky sú dostupné v balíkoch Personal, Family a Max, nie v Nextcloud Free. Úložný priestor tímového priečinka sa nezapočítava jednému konkrétnemu používateľovi, ale počíta sa do celkového úložného priestoru vášho balíka.

Viac informácií nájdete v návode na Nextcloud: Vytváranie tímov a zdieľanie priečinka s celým tímom, Tímové priečinky: spoločný priečinok, ktorý patrí tímu a Práva: kto čo spravuje vo vašom Nextcloud?

Podrobný návod so screenshotmi: Vytváranie, úprava, deaktivácia a odstraňovanie používateľov v návode na Nextcloud.