Upravljanje Nextcloud korisnicima, timovima i dijeljenim mapama

Kod Nextcloud paketa tvrtke WebOké korisnike sami kreirate u Moj WebOké. Za to ne morate biti u samom Nextcloudu. Koliko korisnika možete kreirati ovisi o Vašem paketu i o opcijama koje se mogu konfigurirati. Na dnu pročitajte kako korisnike stavljate u timove i dijelite mape s cijelim timom.

Kreiranje korisnika

1. Prijavite se u Moj WebOké, idite na Moji proizvodi i kod Vašeg Nextcloud paketa kliknite na Upravljajte.
2. Na vrhu stranice paketa vidite tri brojača: Nextcloud korisnici, Office Suite licencije i prostor za pohranu, svaki put prikazano kao iskorišteno od ograničenja. Pomaknite se do Upravljanja korisnicima. Ondje se nalaze svi korisnici s nazivom računa, prikazanim imenom, e-mail adresom, Office Suiteom, statusom i zadnjom prijavom.
3. Kliknite na Dodaj korisnika i popunite polja (pogledajte dolje).
4. Kliknite na Kreiraj korisnika. Korisnik se odmah pojavljuje na popisu i može se odmah prijaviti u Vaš Nextcloud s korisničkim imenom i lozinkom. Gumbom Otvorite Nextcloud na stranici paketa odlazite u svoj Nextcloud.

• Korisničko ime: s njim se korisnik prijavljuje. Mala slova, brojevi, točka ili crtica, od 2 do 64 znaka. Ovaj naziv kasnije nije moguće promijeniti.
• Prikazano ime: ime koje drugi vide prilikom dijeljenja datoteka i u Nextcloud Talku. Kasnije ga je moguće promijeniti.
• E-mail adresa: na nju korisnik prima obavijesti Nextclouda, poput oporavka lozinke i podijeljenih mapa. Kasnije ju je moguće promijeniti.
• Lozinka: najmanje 10 znakova, s barem jednim brojem i jednim posebnim znakom. Gumbom Generiraj izradite jaku lozinku. Podijelite ju sigurno s korisnikom: e-mail s lozinkom se ne šalje.
• Dodjela Office Suite licencije: označite ovo ako taj korisnik mora moći uređivati dokumente pomoću Office Suitea (Euro-Office). Za to Vam je potrebna slobodna licencija.

Upravljanje korisnicima

Putem izbornika radnji iza korisnika mijenjate lozinku, uređujete prikazano ime i e-mail adresu, isključujete ili ponovno uključujete korisnika te brišete korisnika. Prekidačem u stupcu Office Suite uključujete ili isključujete licenciju. Promjene u Upravljanju korisnicima odmah se spremaju.

Trebate više korisnika ili licencija?

Ako ste dosegnuli svoje ograničenje, broj povećavate na istoj stranici kod Opcija koje se mogu konfigurirati. Proširenje plaćate razmjerno za ostatak Vašeg razdoblja i ono stupa na snagu nakon plaćanja. Smanjenje stupa na snagu odmah. Želite li drugi paket, kliknite na Promijenite hosting paket.

Timovi i podijeljene mape

Radite li često s istim ljudima, primjerice s odjelom, upravom ili Vašom obitelji? Stavite ih onda u tim. U Nextcloudu se grupa koju sami kreirate naziva tim.

1. Otvorite u Nextcloudu aplikaciju Teams putem izbornika s devet točkica gore lijevo.
2. Kliknite na Novi tim, unesite Naziv tima i kliknite na Dalje.
3. Dodajte članove: upišite njihovo ime i odaberite ih s popisa.
4. Želite li podijeliti mapu s cijelim timom? Kod mape otvorite karticu Dijeljenje, pod Interno dijeljenje upišite naziv tima i odaberite prava.

Tko kasnije uđe u tim, automatski dobiva pristup podijeljenoj mapi. Tko se ukloni iz tima, gubi taj pristup.

Podijeljena mapa ipak ostaje vlasništvo osobe koja ju je kreirala i ubraja se u njezin prostor za pohranu. Želite li mapu koja pripada samom timu i ostaje postojati i kada netko ode? Zatražite onda timsku mapu. Timsku mapu za Vas kreira WebOké:

1. Prvo kreirajte tim u aplikaciji Teams.
2. U Moj WebOké kreirajte tiket s nazivom mape i nazivom tima.

Timske mape dostupne su u paketima Personal, Family i Max, ne i u Nextcloud Free. Prostor za pohranu timske mape ne ubraja se u pohranu jedne osobe, ali se ubraja u ukupan prostor za pohranu Vašeg paketa.

Više objašnjenja u Nextcloud priručniku: Kreiranje timova i dijeljenje mape s cijelim timom, Timske mape: zajednička mapa koja pripada timu i Prava: tko upravlja čime u Vašem Nextcloudu?

Detaljno objašnjenje sa snimkama zaslona: Kreiranje, uređivanje, isključivanje i brisanje korisnika u Nextcloud priručniku.